Pasos Generales para cerrar una empresa

Si está considerando dejar su empresa encontrará pasos con sugerencias a seguir en el cierre de su negocio.

1. Cuando decidir cerrar un negocio

Los propietarios únicos pueden decidir por sí mismos que deben cerrar el negocio. En cambio si su negocio es una sociedad, o una corporación; usted y sus compañeros propietarios deben tomar la decisión de disolver la entidad de acuerdo con los lineamientos establecidos en sus estatutos o artículos de incorporación. Recuerde que debe documentar la decisión final con un contrato por escrito.

2. Obtenga consejos de expertos

Cerrar una empresa es un proceso de delicados y múltiples pasos. Es muy recomendable que consiga ayuda profesional. El asesoramiento de expertos puede provenir de abogados, contadores, corredores de negocios, subastadores, expertos fiscales, banqueros y otros.

3. Presentación de documentos de disolución

Si usted no puede disolver legalmente su sociedad o corporación, seguirá siendo responsable de los impuestos y de presentar su declaración. Si su negocio está funcionando como una sociedad en comandita o propietario único, puede ser que no requiera disolver formalmente su negocio, sin embargo, es una buena idea notificar al gobierno y acreedores del cambio. Si no está seguro si debe presentar documentos de disolución, consulte a un abogado.

4. Debe cancelar registros, permisos, licencias, y los nombres comerciales

Para proteger sus finanzas y su reputación, asegúrese de cancelar todas las licencias y permisos que ya no necesite.

Si se ha registrado en virtud de un supuesto, o nombre comercial, con excepción de su propio nombre, entonces puede cancelar ese registro de razón social con su gobierno municipal o Registro Público.

5. Cumpla con las leyes laborales y de empleo

Asegúrese de que los cheques de pago finales se paguen a los empleados en su último día de trabajo, o poco después, de acuerdo con las leyes nacionales. Su estado también puede requerirle pagar a los empleados las licencias no utilizadas.

6. Resuelva las obligaciones financieras

Impuestos

Cuando presente la declaración de impuestos para el año en el que se cierra su negocio, notifique a su contador que esa es su última declaración y que debe solicitar un cierre de declaraciones.

Si tiene empleados, debe cumplir sus responsabilidades de impuestos de planilla o correrá el riesgo de responsabilidad personal. Informe a las autoridades locales del cierre de su negocio y que va a dejar de presentar planillas como empleador.

Deudas comerciales

Notifique a todos los prestamistas y acreedores de sus planes para disolver la empresa y liquidar la deuda restante. Si no puede pagar sus deudas, es posible que desee considerar la declaración de quiebra.

Póngase en contacto con los socios de negocios a quiénes le debe un pago, o que le adeuden un pago. Es una buena idea hablar con su contador, abogado, y las aseguradoras para cerciorarse de que ha tomado todo en cuenta.

Cierre sus cuentas bancarias

Por último, no se olvide de cerrar su cuenta bancaria del negocio y cancelar sus tarjetas de crédito empresariales.

7. Conserve ciertos documentos

Se le puede obligar legalmente a conservar y presentar cierta documentación, en particular, la documentación fiscal y de empleo, incluso después de que haya cerrado su empresa. Una pauta prudente para conservar la documentación oscila entre 5 a10 años.

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